Syarat & Ketentuan

Selamat datang di wwww.liveontrack.com

Syarat & ketentuan yang ditetapkan di bawah ini mengatur pemakaian jasa yang ditawarkan oleh Liveontrack terkait penggunaan sistem pencatatan waktu dan situs www.liveontrack.com. Pengguna disarankan membaca dengan seksama karena dapat berdampak kepada hak dan kewajiban Pengguna di bawah hukum.

A. Definisi

  1. Liveontrack adalah sebuah startup teknologi yang menjalankan kegiatan usaha jasa pencatatan waktu kegiatan olahraga yang berhubungan dengan balapan ataupun sejenisnya.
  2. Situs Liveontrack adalah www.liveontrack.com, kontak resmi Liveontrack terdapat di halaman https://www.liveontrack.com/contact
  3. Syarat & ketentuan adalah perjanjian antara Pengguna dan Liveontrack yang berisikan seperangkat peraturan yang mengatur hak, kewajiban, tanggung jawab pengguna dan Liveontrack.
  4. Pengguna adalah pihak yang menggunakan layanan jasa Liveontrack , termasuk namun tidak terbatas pada Penyelenggara Kegiatan Balapan, Peserta Balapan, pengguna maupun pihak lain yang sekedar berkunjung ke Situs Liveontrack.
  5. Penyelenggara Kegiatan Balapan adalah Pengguna terdaftar yang memiliki kontrak persetujuan menggunakan jasa pencetatan waktu dari Liveontrack.
  6. Peserta Bapalan adalah Pengguna terdaftar yang menjadi objek pencatatan waktu dalam sebuah kompetisi balapan atau sejenisnya yang bekerja sama dan menggunakan Sistem Pencatatan Waktu Liveontrack
  7. Petugas Lapangan adalah petugas baik dari pihak Liveontrack ataupun dari pihak Penyelenggara Kegiatan Balapan yang bertugas mengoperasikan sistem pencatatan waktu ataupun mengatur jalannya pencatatan waktu.
  8. Media identifikasi pencatatan waktu adalah sebuah benda maupun gambar yang dibuat oleh Liveontrack dan diberikan kepada Peserta Balapan sebagai identifikasi peserta di sistem Liveontrack.

B. Kontrak Kerjasama Penyelenggara Kegiatan Balapan

  1. Bentuk kerja sama meliputi kesepakatan kerja sama, biaya jasa, jumlah peserta, ketentuan kerja sama, manajemen resiko, dan sebagainya dituangkan dalam kontrak tertulis antara pihak Liveontrak dengan Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  2. Bentuk kegiatan balapan dan ketentuan balapan sepenuhnya dibuat oleh Penyelenggara Kegiatan Balapan dengan mengetahui pihak Liveontrack.
  3. Pendaftaran Peserta Balapan diharuskan melalui media pendaftaran yang disediakan Liveontrack dan keabsahan Peserta Balapan ditentukan sepenuhnya oleh Penyelenggara Kegiatan Balapan

C. Pendaftaran Peserta Balapan

  1. Peserta Balapan yang sah adalah peserta kompetisi balapan yang mendaftar di media pendaftaran yang disediakan oleh Liveontrack baik melalui Situs ini maupun media pendaftaran berupa formulir yang disetujui oleh pihak Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  2. Pendaftaran Peserta Balapan dengan mengisi formulir data diri harus sesuai dengan identitas resmi yang berlaku. Identitas resmi yang dimaksut adalah dokumen resmi seperti KTP, SIM, atau Passport.
  3. Jika terdapat perbedaan data diri pada formulir pendaftaran dengan dokumen identitas resmi calon Peserta Balapan maka Liveontrack ataupun pihak Penyelenggara Kegiatan Balapan berhak membatalkan keikutsertaan Peserta Balapan.
  4. Biaya pendaftaran sepenuhnya ditentukan dan diterima oleh Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  5. Segala bentuk hak Peserta Balapan termasuk di dalamnya souvenir, atribut, dan fasilitas lainnya dikelola dan diserahkan oleh pihak Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  6. Jika terjadi kesalahan ataupun sengketa perihal pendaftaran Peserta Balapan akan menjadi tanggung jawab Penyelenggara Kegiatan Balapan.

D. Sistem Pencatatan Waktu

  1. Sistem pencatatan waktu Liveontrack adalah sebuah sistem terkomputerisasi yang melakukan pencatatan waktu Peserta Balapan dari satu titik lokasi sampai dengan titik lokasi lainnya yang ditentukan oleh Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  2. Jumlah titik pencatatan waktu bervariasi sesuai ketentuan Pengeyelenggara Kegiatan Balapan.
  3. Sistem pencatatan waktu Liveontrack menggunakan empat macam metode dan pada proses pencatatan waktu akan digunakan salah salah dua atau seluruhnya sesuai dengan kontrak kerja sama dengan Penyelenggara Kegiatan Balapan. Adapun metode pencatatan waktu Liveontrack dijelaskan pada sub bab E. Metode Pencatatan Waktu.

E. Metode Pencatatan Waktu

  1. Metode pencatatan nomor start Peserta Balapan. Metode ini mencatat waktu berdasarkan media identifikasi pencatatan waktu yang berupa nomor start Peserta Balapan. Nomor start diinputkan oleh Petugas Lapangan pada sistem pencatatan waktu Liveontrack. Waktu dicatatan ketika petugas lapangan mengkonfirmasi Peserta Balapan yang telah diinput pada sistem Liveontrack.
  2. Metode pencatatan dengan QRCode. Metode ini menggunakan teknologi kamera untuk memindai media identifikasi pencatatan waktu yang berupa QRcode. Pemindaian QRcode dilakukan oleh Petugas Lapangan dan pencatatan waktu diambil ketika sistem pencatatan waktu Liveontrack berhasil memindai kode QRcode Peserta Balapan.
  3. Metode pencatatan dengan NFC. Metode ini menggunakan teknologi Near field communication (NFC) untuk memindai media identifikasi pencatatan waktu yang berupa NFC tag. Pemindaian NFC tag dilakukan oleh Petugas Lapangan dan pencatatan waktu diambil ketika sistem pencatatan waktu Liveontrack berhasil memindai NFC tag Peserta Balapan. Pemindaian dengan teknologi NFC dimungkinkan dengan jarak antara alat pemindai NFC dengan NFC tag sejauh 0-3 cm.
  4. Metode pencatatan dengan UHF RFID. Metode ini menggunakan teknologi Ultra Hight Frequency (UHF) Radio Frequency Identification (RFID) untuk memindai media identifikasi pencatatan waktu yang berupa RFID tag. Pemindaian RFID tag dilakukan oleh Petugas Lapangan dan pencatatan waktu diambil dari hasil pemindaian terbaik terhadap RFID tag Peserta Balapan. Pemindaian dengan teknologi UHF RFID dimungkinkan dengan jarak antara alat pemindai UHF RFID dengan RFID tag Peserta Balapan sejauh 0-10 meter.

F. Prosedur Pencatatan Waktu

  1. Pencatatan waktu dilakukan oleh Petugas Lapangan dengan sistem pencatatan waktu yang disediakan oleh Liveontrack
  2. Pencatatan waktu Peserta Balapan dilakukan ketika Peserta Balapan tersebut melewati sebuah titik yang disebut start, checkpoint, maupun finish.
  3. Sistem pencatatan waktu Liveontrack menggunakan metode QRCode, NFC, ataupun UHF RFID memiliki kemungkinan gagal dikarenakan faktor lingkungan ataupun media identifikasi pencatatan waktu yang dibawa oleh Peserta Balapan mengalami penurunan fungsi atau bahkan rusak. Jika pencatatan waktu QRcode, NFC, dan UHF RFID gagal prosedur kerja Liveontrack adalah menggunakan pencatatatan waktu dengan metode nomor start Peserta Balapan.
  4. Metode pencatatan nomor start Peserta Balapan sebagai metode cadangan jika metode pencatatan waktu dengan QRcode, NFC tag, atau RFID tag peserta mengalami kegagalan.

G. Faktor Kegagalan Pencatatan Waktu

  1. Pencatatan waktu dengan metode QRCode, NFC, dan UHF RFID akan mengalami kegagalan jika media identifikasi pencatatan waktu yang barupa QRCode, NFC Tag, dan RFID tag yang dibawa Peserta Balapan mengalami kerusakan atau mengalami penurunan fungsi.
  2. Kerusakan atau penurunan fungsi media identifikasi pencatatan waktu  yang berupa QRCode, NFC tag, dan RFID tag Peserta Balapan dapat terjadi dikarenakan beberapa faktor diantaranya kerusakan secara fisik, tertutup kotoran, tergenang air, ataupun terhalang benda lain.
  3. Proses pencatatan waktu tidak bisa dilakukan ketika Petugas Lapangan mendapati Peserta Balapan menyalahi aturan yang telah diberikan oleh Penyelenggara Kegiatan Bapapan.
  4. Pencatatan waktu tidak bisa dilakukan ketika didapati kondisi lingkungan tidak memungkinan, kondisi lingkungan yang mengganggu proses pencatatan waktu, ataupun kondisi lingkungan yang membahayakan Petugas Lapangan pencatat waktu.

G. Hasil Pencatatan Waktu

  1. Di dalam sistem pencatatan waktu Liveontrack tidak terdapat fitur mengubah atau menambahkan hasil yang sudah didapatkan oleh Peserta Balapan.
  2. Sistem pencatatan waktu Liveontrack hanya mencatat waktu Peserta Balapan dan menampilkan hasil baik dalam bentuk data waktu, urutan, status Peserta Balapan, ataupun grafik sesuai dengan ketentuan Kompetisi Balapan yang dibuat oleh Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  3. Selanjutnya keabsahan ataupun perubahan hasil akhir kompetisi balapan termasuk didalamnya jika dijatuhkan diskulifikasi terhadap Peserta Balapan menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Kegiatan Balapan.
  4. Hasil akhir dari kompetisi balapan sepenuhnya ditentukan oleh Penyelenggara Kegiatan Balapan dengan mempertimbangkan ketentuan balapan yang sudah disepakati sebelumnya.
  5. Segala bentuk hadiah ataupun penghargaan yang menjadi hak Peserta Balapan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyelenggara Kegiatan Balapan.

Last Update 01-12-2022

© Liveontrack 2024

Contact US | Privacy | Terms